企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划,年会方案策划公司。每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点,年会方案策划公司,年会方案策划公司。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。明确公司年会的宗旨,确立年会工作目标。年会方案策划公司
抽奖环节是每个公司年会上不可缺少的活动,抽奖可以让年会的气氛更加活跃,也是公司发送员工福利的一种方式,可以增强企业的凝聚力。如果抽奖方式没有创新的话,也很难激发员工的热情参与 幸运型抽奖,规则简单、中奖率平等、过程一目了然,看看谁是幸运星。凭运气,抽大奖---你喊“开始”,我喊“结束”,幸运星抽出来。比纸箱抽奖更容易,比摇奖更易操作、更美观!竞猜节目总很受欢迎。《开心辞典》、《财富大考场》都红极一时。你可以根据人数设定轮次以及应景的题目,系统在大屏显示的题目,参会者在手机上答题,较终系统列出答题较多较快的“题霸”,派出奖品。企业年会筹划一个正式的活动对员工是一个促进。
年会项目团队可以分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。导演组负责统筹审核各部门工作和制定流程单。节目组负责征集、审核节目和主持人选拔。文案策划组负责创意、文字内容。后勤保障组负责餐饮、场地、通勤、礼品、水、道具、安全等支持。现场支持组负责活动现场指引、签到、礼仪等。设计组负责全流程视觉呈现。机动组负责临时出现的现场的任务。经过人员的选拔和任务的分配,就可以组织召开筹备会议,会议需要执行总导演分配的时间推进表,还要建立统一的沟通平台,如微信群、钉钉群等。时间推进表是依据每个板块的细化工作时间节点的进度表,可以明确到个人,以督促项目的进行。梳理时间表是一个细致的过程,需要兼顾到每个实际需要的项目,并设定完成期限。管理时间推进表可以保证各个板块在规定时间内完成对应的工作准备。
明确主题和目的。不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到较大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。初步确定年会性质,在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲,旅游玩乐,企业拓展,活动抽奖不同的年会性质较终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。
预定年会场地,例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等。将确定好的年会时间地点通知公司全体人员。预定好年会场地之后,接下来就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程的订票,或者找好一些服务商包车也是可以的。员工的出行名单,确定酒店入住名单。如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。年会可以让各部门的员工在较短的时间内尽情交流,增强公司的凝聚力和协作能力。企业年会筹划
确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。年会方案策划公司
近年来许多大公司都邀请专业的年会承办企业承办年会。企业年会不仅要全程策划,还要安排许多有意义的剧目,让员工亲临现场,加强员工间的合作与配合。而这些年来,这种年会越来越多,越来越文艺,越来越正规,越来越规范。通常来说,传统的年会有两个目标:团队目标、客户目标和合作伙伴目标。面对团队的容易,激励到了;面对客户的年会,大抵都会讲一下飘红的业绩以及对每个人全年拼杀的感谢。这一年的市场策略将成为重点阐述的部分。这些环节完成后,串场的酒杯就到了,满桌的酒,都是感谢。以客户为目标的年会越来越多。有些年会达到了奢华的程度,比如安排抽奖环节,就会拿出让人期待的奖品。年会方案策划公司
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